Офис-менеджер
24 Октября 2024
Город:
Апатиты
Занятость:
Полная занятость
Компания "Лаборатория Майнфрэйм"
Мы ищем специалиста на должность «Офис-менеджер» для обеспечения эффективной работы офиса и поддержания высокого уровня организации.
Чем предстоит заниматься
- Внутренний документооборот: подготовка, редактирование и организация движения документов внутри компании.
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль сроков и условий использования программного обеспечения (ПО).
- Информирование о важных событиях и поздравление сотрудников.
- Организация поездок, командировок, встреч, совещаний и переговоров.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Разработка идей, закупка подарков и полиграфической продукции.
- Закупка мебели, канцелярских товаров и ПО.
- Контроль соблюдения отдельных регламентов сотрудниками компании.
- Частичная работа по HR: сбор первичных откликов, переписка с соискателями в HH.ru.
- Выполнение поручений руководителя.
Условия
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата на уровне рынка и выше; определяется по результатам собеседования.
- Премирование по результатам работы.
- Полная занятость с долгосрочной перспективой, график работы 5/2.
- Развитие в направлении, наиболее перспективном на сегодняшний день.
- Сильная команда, с которой можно расти.
Ожидания
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Способность эффективно взаимодействовать с разными отделами компании: коммуникабельность, дипломатичность, грамотность.
- Умение быстро адаптироваться к новым задачам и изменениям в рабочих процессах.
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
- Хорошее владение ПК, офисными программами и базовыми инструментами для ведения документации.
- Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
- Супервайзинг - навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
Будет плюсом, если вы
- Обладаете навыками технического писателя.
- Ранее работали в компаниях, связанных с разработкой IT-продуктов.
Кто мы
Мы более 25 лет разрабатываем горно-геологическую информационную систему (ГГИС) Mineframe, которая используется на десятках горнодобывающих предприятий России и стран СНГ. ГГИС Mineframe – это комплекс программных приложений для проектирования, планирования и геолого-маркшейдерского сопровождения горных работ. Мы занимаем лидирующее место в России среди аналогичных систем и конкурируем с зарубежными компаниями, такими как Micromine, Datamine, Surpac и др.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Офис-менеджер( Шуховцев Дмитрий Алексеевич )
Апатиты
от 60 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Бизнес-Юрист - самая крупная Юридическая Компания в РФ, созданная в 2007 году. Единственная Компания на...
23 Октября
Менеджер по продажам в интернет-магазин (удаленно)( PRIME CALL (SPP Solutions Ltd) )
Мурманск
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "PRIME CALL (SPP Solutions Ltd)" Voolna — это компания больших возможностей, которая меняет жизнь сотрудников к лучшему. Мы самый...
25 Октября
Помощник/ассистент менеджера на OZON
Мурманск
от 15 000 до 30 000 руб.
Компания "Сусьян Александр Александрович" Привет! Меня зовут Александр Сусьян, я руководитель магазина на OZON. Мы ищем в команду помощника...
23 Октября
Менеджер-Водитель-курьер с личным автомобилем (по доставке банковских карт)( ФинДоставка )
Мурманск
от 30 000 руб.
Компания "ФинДоставка" Вам предстоит делать: Доставка финансовых продуктов (банковских карт, документов, электронных носителей) до...
09 Октября
Мурманск
от 45 000 руб.
Компания "Энергия" Обязанности: оформление документов (прием/выдача грузов) консультирование клиентов по телефону и лично холодных...
Вакансия размещена в отрасли