Офис-менеджер

24 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Лаборатория Майнфрэйм"

Мы ищем специалиста на должность «Офис-менеджер» для обеспечения эффективной работы офиса и поддержания высокого уровня организации.

Чем предстоит заниматься

• Внутренний документооборот: подготовка, редактирование и организация движения документов внутри компании.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль сроков и условий использования программного обеспечения (ПО).
• Информирование о важных событиях и поздравление сотрудников.
• Организация поездок, командировок, встреч, совещаний и переговоров.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Разработка идей, закупка подарков и полиграфической продукции.
• Закупка мебели, канцелярских товаров и ПО.
• Контроль соблюдения отдельных регламентов сотрудниками компании.
• Частичная работа по HR: сбор первичных откликов, переписка с соискателями в HH.ru.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата на уровне рынка и выше; определяется по результатам собеседования.
• Премирование по результатам работы.
• Полная занятость с долгосрочной перспективой, график работы 5/2.
• Развитие в направлении, наиболее перспективном на сегодняшний день.
• Сильная команда, с которой можно расти.

Ожидания

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Способность эффективно взаимодействовать с разными отделами компании: коммуникабельность, дипломатичность, грамотность.
• Умение быстро адаптироваться к новым задачам и изменениям в рабочих процессах.
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
• Хорошее владение ПК, офисными программами и базовыми инструментами для ведения документации.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Супервайзинг - навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).

Будет плюсом, если вы

• Обладаете навыками технического писателя.
• Ранее работали в компаниях, связанных с разработкой IT-продуктов.

Кто мы

Мы более 25 лет разрабатываем горно-геологическую информационную систему (ГГИС) Mineframe, которая используется на десятках горнодобывающих предприятий России и стран СНГ. ГГИС Mineframe – это комплекс программных приложений для проектирования, планирования и геолого-маркшейдерского сопровождения горных работ. Мы занимаем лидирующее место в России среди аналогичных систем и конкурируем с зарубежными компаниями, такими как Micromine, Datamine, Surpac и др.